IPM Portfolio Management De interesse in een goede Project Portfolio Management invulling komt vaak voort uit onvoldoende duidelijkheid op management niveau of de organisatie zich wel met de juiste activiteiten bezig houdt. Vaak lopen er meerdere projecten, veelal ook nog geinitieerd vanuit verschillende organisatie onderdelen en ontbreekt er een goed overzicht van project prioriteiten en afhankelijkheden. Om de methode volledig te maken, is er door IPM-Result een eenvoudige IPM-PPM Cockpit gerealiseerd. Een investering in deze open omgeving leert u ervaren welke stuurinformatie u daadwerkelijk nodig heeft. IPM-PPM proces Project/Programma Portfolio Management gaat uit van de strategie (governance) van het bedrijf. Hierin wordt vastgelegd wat de doelstellingen zijn. De doelstellingen worden dan weer (specifiek) vertaald naar een of meer veranderingen in de organisatie. De veranderingen worden dan vastgelegd in een business case. De business case is vervolgens het uigangspunt voor ene project of programma enzovoort. Door op deze manier te werken wordt voorkomen dat er projecten en programma’s gestart en beeindigd worden waar later geen behoefte aan was. Deze stappen en meer worden in de volgende figuur uiteengezet. Dit model vormt de de basis. Uiteraard zal in in overleg het model worden aangepast aan de organisatie immers iedere organisatie kent zijn specifieke benadering. Uiteraard zal na het opleveren van een project of programma de benefits (Prince2 term) gemeten moeten worden tegen de nul-meting. IPM-Project Portfolio Management Cockpit Om de PPM-methode volledig te maken, is er door IPM-Result een eenvoudige IPM-PPM Cockpit gerealiseerd. Onderstaand is een korte opsomming gegeven van de externe zichtbare functies en verwachtingen van het instrument. Zo voorziet het instrument in: • De initiële portfolio planning. • De ondersteuning bij het herberekenen van voortschrijdende en nieuwe inzichten. • De verwerking van corrigerende maatregelen. • Herberekeningen in geld en tijd als het gaat om doorrekenen van “What-If” situaties.  • Het globaal bewaken van risico's en kansen op het project/programma budget. • Het bewaken van het change budget. • Het geven van kosten schattingen en opleverdata op basis van een trend analyse. • Het geven van inzicht in hoeveelheid gerealiseerde producten. • Ean extrapolatie in kosten en uren op basis van kansrekening. • De integratie van bovenstaande zodat er week- of maandrapportages gegenereerd kunnen worden. • Een mate van objectiviteit die vaak moeilijk te handhaven is gedurende het heetst van de strijd. • Ondersteuning van PSO en PMO organisaties. • Geeft voeding aan het discussie proces om te komen tot alternatieve oplossingen. • De ondersteuning bij het besluitvorming proces. Bert Schouten 06-14.04.99.90 info@ipm-result.nl